Digitalisez votre gestion documentaire avec Odoo Documents et KREATYS
Article publié le 25/03/2025
Odoo Documents est une solution moderne pour simplifier et automatiser la gestion de vos fichiers en entreprise. De la numérisation au partage, tout se fait depuis une plateforme unique, optimisant ainsi vos processus internes. Avec KREATYS, découvrez comment cette solution peut révolutionner votre gestion documentaire et booster votre productivité.
Centralisation et automatisation des documents
Une gestion documentaire unifiée
Odoo Documents centralise tous vos fichiers sur une seule plateforme numérique. Automatisez des actions comme l’envoi de documents, la numérisation ou le classement, réduisant ainsi les tâches manuelles et améliorant l’efficacité globale.
Recherche optimisée
Grâce à des espaces de travail organisés et à des étiquettes personnalisées, retrouvez rapidement les documents nécessaires. Ce système d’organisation simplifie le suivi et la récupération de vos fichiers, même dans des bases volumineuses.
Pour intégrer pleinement cette solution à vos besoins, explorez les options d’une intégration Odoo efficace avec KREATYS.
Signature électronique pour des processus simplifiés
Un gain de temps considérable
Éliminez les contraintes de la signature physique grâce à la signature en ligne. Accélérez vos processus en signant et en faisant signer vos documents directement depuis la plateforme, réduisant ainsi les délais de traitement.
Sécurité et intégration étendue
Titre Des droits d'accès personnalisés
Odoo Documents garantit la protection avancée de vos fichiers grâce à des droits d’accès personnalisés. Seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier des documents sensibles, renforçant la sécurité de vos données.
Une compatibilité optimale
Bénéficiez d’une intégration transparente avec plus de 80 applications Odoo. Synchronisez vos processus, de la gestion des factures à la signature des contrats, pour une synergie totale.
Collaboration efficace et partage intelligent
Un outil pour fluidifier les échanges
Partagez facilement des fichiers avec vos collègues, clients ou fournisseurs. Ajoutez des dates d’échéance pour structurer vos collaborations et communiquez directement via la plateforme, éliminant ainsi les besoins d’outils externes.
Gains de productivité mesurables
Optimisez vos ressources
Utilisez les tableaux de bord intégrés pour estimer les économies réalisées grâce à Odoo Documents. Réduisez les tâches manuelles et concentrez vos ressources sur des missions stratégiques à forte valeur ajoutée.
Odoo Documents est une solution complète pour simplifier la gestion de vos fichiers, améliorer la collaboration et renforcer la sécurité de vos données. Avec KREATYS, maximisez l’efficacité de cette plateforme pour accompagner la transformation numérique de votre entreprise.
Auteur de l'article :
Jérôme MALANDRINO, dirigeant & fondateur de KREATYS
Passionné de technologies numériques depuis mon enfance et fort de plus de 25 ans d’expertise dans le domaine. Je travaille sur diverses plateformes telles que les logiciels sur mesure, les systèmes ERP et CRM, ainsi que les applications web et mobiles. J’ai acquis une vaste connaissance qui s’étend à divers secteurs tels que l’industrie, la santé et les services. En 2000, j’ai fondé KREATYS, avec pour mission d’aider les PME et les startups à naviguer dans le monde numérique. Chez KREATYS, nous sommes intégrateur de l’ERP Odoo et fier de l’être.
Ma vision est de soutenir un internet libre, éthique et universel, et d’encourager mes équipes à développer des solutions innovantes et indépendantes.
À lire aussi
Si vous êtes à la recherche de conseils pour vous aider à rédiger votre cahier des charges, vous avez visé juste.
Qu'est-ce qu'une e-facture ? Découvrez sa définition, les obligations légales et sa mise en œuvre. Tout ce que vous devez savoir !
Découvrez notre sélection des meilleures logiciels GPAO du marché et les fonctionnalités indispensables recherchées !
Liste des images présentes dans cet article :
#1 de Jacob Lund sur Shutterstock
