Transformez la gestion des dépenses avec Odoo Notes de Frais
Article publié le 08/07/2025
Le module Notes de Frais d’Odoo révolutionne la gestion des dépenses professionnelles en combinant simplicité, automatisation et transparence. Grâce à l’accompagnement de KREATYS, un expert Odoo, découvrez une solution qui allège les processus administratifs et garantit une gestion efficace des frais professionnels.
Soumission facile en déplacement
Avec Odoo Notes de Frais, vos employés peuvent soumettre leurs dépenses en toute simplicité, où qu’ils se trouvent.
Soumission mobile
Capturez et soumettez vos dépenses directement depuis un téléphone, par e-mail ou via l’application mobile. Plus besoin de conserver les reçus papier !
Enregistrement instantané
Ajoutez vos dépenses au fur et à mesure, même en déplacement, pour une gestion plus fluide et réactive.
Automatisation et numérisation
Gagnez du temps et réduisez les erreurs grâce à des outils d’automatisation avancés.
Numérisation des reçus
La technologie OCR scanne vos reçus et génère automatiquement des notes de frais complètes, prêtes à être soumises et approuvées.
Moins de saisie manuelle
Automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Gestion flexible des dépenses
Adaptez les processus de gestion des frais à vos besoins et simplifiez leur traitement.
Méthodes variées de soumission
Ajoutez des dépenses par e-mail, glisser-déposer, saisie manuelle ou numérisation pour plus de flexibilité.
Regroupement des dépenses
Regroupez plusieurs frais dans une seule note, simplifiant ainsi la gestion pour les employés et les managers.
Remboursement rapide
Accélérez le traitement des remboursements pour vos employés grâce à des workflows simplifiés.
Identification claire des responsabilités
Distinguez facilement les frais remboursables pour vos employés et les dépenses à refacturer à vos clients.
Traitement efficace
Les remboursements et refacturations sont intégrés sans effort, sans nécessiter de passer par le module Comptabilité.
Rapports détaillés et structurés
Analysez et suivez vos dépenses grâce à des outils de reporting puissants et personnalisables.
Analyses personnalisées
Filtrez et regroupez vos données par employé, catégorie, date ou d’autres critères pour obtenir des informations précises.
Tableaux de bord clairs
Accédez à une vue d’ensemble en temps réel pour prendre des décisions éclairées.
Intégration transparente avec Odoo
Le module Notes de Frais s’intègre parfaitement avec les autres applications Odoo pour une gestion centralisée.
Harmonie des processus
Les notes approuvées sont automatiquement transférées dans les journaux comptables ou ajoutées aux commandes de vente en temps réel.
Synergie entre départements
Facilitez la collaboration entre la comptabilité, les ventes et d’autres services grâce à des processus fluides.
Le module Notes de Frais d’Odoo est une solution gratuite et illimitée qui simplifie la gestion des frais professionnels. Avec KREATYS, votre partenaire Odoo certifié, personnalisez cet outil pour répondre à vos besoins spécifiques et révolutionnez la gestion des dépenses dans votre entreprise.
Auteur de l'article :
Jérôme MALANDRINO, dirigeant & fondateur de KREATYS
Passionné de technologies numériques depuis mon enfance et fort de plus de 25 ans d’expertise dans le domaine. Je travaille sur diverses plateformes telles que les logiciels sur mesure, les systèmes ERP et CRM, ainsi que les applications web et mobiles. J’ai acquis une vaste connaissance qui s’étend à divers secteurs tels que l’industrie, la santé et les services. En 2000, j’ai fondé KREATYS, avec pour mission d’aider les PME et les startups à naviguer dans le monde numérique. Chez KREATYS, nous sommes intégrateur de l’ERP Odoo et fier de l’être.
Ma vision est de soutenir un internet libre, éthique et universel, et d’encourager mes équipes à développer des solutions innovantes et indépendantes.
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